ALV notulen van 12 december

Update Algemene Ledenvergadering
vv Hattem 12 december 2023

Onderstaand vindt u de belangrijkste punten uit de online ALV van 25 november 2022:

1. Algemene stukken
De notulen van de vergadering van 17 maart 2023 zijn goedgekeurd. Het jaarverslag seizoen 2022-2023 en het jaarplan voor seizoen 2023-2024 zijn op hoofdlijnen doorgenomen waarbij enkele vragen zijn gesteld cq opmerkingen zijn gemaakt.

2. Sponsorstichting
De stukken van de Sponsorstichting zijn, ter info, toegelicht.
Het contract met ING is inmiddels afgelopen waardoor naar nieuwe sponsoren binnen de financiële wereld gekeken kan worden.
Het faillissement van de kledingsponsor en vervolgens de zoektocht naar een nieuwe sponsor heeft veel tijd gekost. De uitgifte van de kleding van de nieuwe sponsor Robey zal gefaseerd plaatsvinden.
Alle sponsoren worden hartelijk bedankt voor hun bijdrage waarbij expliciet de goede relatie met hoofdsponsor Van Guilik wordt genoemd.

3. Financiële verslagen van de penningmeester
Nieuwe penningmeester Rudy Stoffers heeft de cijfers toegelicht en diverse vragen zijn beantwoord. Doordat met name de energiekosten in het afgelopen jaar extreem hoger dan begroot waren, is het jaar met een klein verlies afgesloten. Er zijn al diverse bezuinigingsacties opgestart en er wordt continu bekeken hoe deze verder kunnen worden uitgebouwd.

De kascommissie heeft de boeken bekeken en geen onvolkomenheden of onregelmatigheden geconstateerd dus is de penningmeester a.i. decharge verleend.

4. Bestuursverkiezing
De functie van bestuurslid Kantinezaken is vacant. De lopende zaken worden opgepakt door Otto Luursen en hij rapporteert aan de penningmeester.

5. Stand van zaken kunstgras
Het lening die nodig is voor de financiering van de nieuwe toplaag van het kunstgrasveld, is door de Gemeente Hattem op 18 december 2023 goedgekeurd. De formele bestelling wordt nu gedaan en bekeken wordt in welke weken de vervanging plaats kan vinden. Er worden ook aanvullende sponsoracties uitgezet.

6. Begroting 2022-2023
De ALV heeft de begroting vastgesteld. De vragen die zijn gesteld betreffen de acties die ingezet worden om tot bezuinigingen te komen, de overdracht van de kleedkamers richting Gemeente Hattem, de mogelijkheid voor extra zonnepanelen en de onderhoudsposten. Voor het komende seizoen wordt een onderhoudsplan opgesteld.

7. Sluiting
Na enkele praktische vragen en bevestiging van de gemaakte afspraken in deze vergadering, wordt de vergadering gesloten.

—ooOoo—