Fotografie en privacy

Fotografie en video bij v.v.Hattem

Bij v.v.Hattem gebeurt iedere week genoeg om vast te leggen. Tijdens wedstrijden, trainingen, evenementen en andere activiteiten kunnen daarom foto’s en video’s worden gemaakt.

We gebruiken beeldmateriaal om te laten zien wat er binnen onze vereniging gebeurt, mooie momenten vast te leggen en de betrokkenheid bij v.v.Hattem te vergroten.

Waar gebruiken we foto’s en video’s voor?

Foto’s en video’s kunnen onder andere worden gebruikt voor:

  • www.vvhattem.nl;
  • de officiële sociale mediakanalen van v.v.Hattem;
  • de krant;
  • nieuwsberichten en andere communicatie vanuit de vereniging;
  • onze openbare online fotogalerij;
  • het vastleggen van de historie van v.v.Hattem.

Op onze openbare fotogalerij zijn foto’s per wedstrijd, activiteit of evenement terug te vinden. Zo bouwen we tegelijkertijd aan een mooi fotoarchief van onze vereniging.

Herkenbaar in beeld

Onze fotografen maken tijdens wedstrijden en activiteiten gewone sfeerbeelden en actiefoto’s. Daarbij kunnen spelers, leden, vrijwilligers, supporters en bezoekers herkenbaar in beeld komen.

Dat geldt ook voor onze jeugdleden. Een actiefoto van een jeugdwedstrijd waarbij spelers herkenbaar in beeld zijn, hoort bijvoorbeeld bij de normale fotografie binnen onze vereniging.

Bij de selectie en publicatie van foto’s van kinderen gaan we extra zorgvuldig te werk.

Welke foto’s publiceren we niet?

Niet iedere gemaakte foto wordt automatisch gepubliceerd. We maken een bewuste selectie.

We publiceren in ieder geval geen beelden van kleedkamers of douches en geen foto’s waarop iemand zich in een duidelijk kwetsbare, verdrietige, gewonde, gênante of ongepaste situatie bevindt. Ook publiceren we geen herkenbare foto’s wanneer bij ons bekend is dat iemand bezwaar heeft tegen publicatie.

Bij twijfel kiezen we ervoor een foto niet te publiceren.

Wil je niet herkenbaar worden gepubliceerd?

Wil je niet dat jij herkenbaar wordt gepubliceerd? Of wil je als ouder of verzorger niet dat jouw kind herkenbaar wordt gepubliceerd?

Laat dit dan aan ons weten via PR@vvhattem.nl.

We registreren dit binnen de vereniging en houden hier rekening mee bij de selectie en publicatie van nieuw beeldmateriaal.

Staat er een foto online die je liever verwijderd ziet?

Ondanks onze zorgvuldigheid kan het voorkomen dat er een foto wordt gepubliceerd die je liever niet online ziet.

Stuur in dat geval een bericht naar PR@vvhattem.nl en vermeld, indien mogelijk, om welke foto het gaat of stuur de link naar de foto mee. We beoordelen het verzoek en verwijderen de foto waar passend zo snel mogelijk uit de kanalen die door v.v.Hattem worden beheerd.

Foto’s maken als bezoeker

Natuurlijk worden er langs de lijn ook foto’s en video’s gemaakt door ouders, supporters en andere bezoekers. v.v.Hattem heeft geen volledige controle over beeldmateriaal dat door anderen voor privédoeleinden wordt gemaakt of via hun eigen kanalen wordt gedeeld.

We vragen iedereen wel om zorgvuldig en respectvol om te gaan met foto’s en video’s van anderen, en in het bijzonder van kinderen.

Onze fotografen

v.v.Hattem werkt met fotografen die gedurende het seizoen wedstrijden, activiteiten en evenementen vastleggen. Zij zijn op de hoogte van de afspraken die we als vereniging hebben gemaakt over fotografie en privacy.

De fotografen kunnen tijdens hun werkzaamheden gewoon herkenbare sfeerbeelden en actiefoto’s maken. De zorgvuldigheid zit vooral in de uiteindelijke selectie en publicatie van het beeldmateriaal.

Privacy

Herkenbare foto’s en video’s kunnen persoonsgegevens zijn. v.v.Hattem gaat daarom zorgvuldig om met het maken, bewaren en publiceren van beeldmateriaal. Voor de verschillende vormen van beeldgebruik beoordelen we welke AVG grondslag van toepassing is. Bij kinderen houden we extra rekening met hun privacybelang.

Meer informatie over hoe v.v.Hattem in het algemeen met persoonsgegevens omgaat, vind je in onze Privacyverklaring.