1. Over deze privacyverklaring

v.v.Hattem vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van leden, ouders en verzorgers, vrijwilligers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we in begrijpelijke taal uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

2. Welke persoonsgegevens gebruiken we?

• Afhankelijk van je relatie met v.v.Hattem kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:
• naam, adres en woonplaats;
• geboortedatum en geslacht;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens van ouders of verzorgers bij jeugdleden;
• lidmaatschapsgegevens, teamindeling en voetbalgegevens;
• contributie en betaalgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor vrijwilligerswerk, activiteiten of communicatie.
• Voor de ledenadministratie en voetbalactiviteiten maken we onder andere gebruik van Sportlink en de systemen van de KNVB.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de vereniging. Bijvoorbeeld voor de ledenadministratie, contributie, teamindelingen, communicatie met leden en ouders, het organiseren van wedstrijden en activiteiten, vrijwilligerswerk en het voldoen aan verplichtingen richting de KNVB of andere wettelijke verplichtingen.

4. Foto's en video's

Tijdens wedstrijden, trainingen, evenementen en andere activiteiten van v.v.Hattem kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze gebruiken we om te laten zien wat er binnen onze vereniging gebeurt en om het verenigingsleven vast te leggen.

Beelden kunnen worden gebruikt op www.vvhattem.nl, onze officiële sociale media, in de krant en in onze openbare online fotogalerij. Daarbij kunnen ook leden en jeugdleden herkenbaar in beeld komen, bijvoorbeeld op normale actiefoto's tijdens een wedstrijd of activiteit.

We gaan zorgvuldig om met de selectie en publicatie van beelden. Bij minderjarigen zijn we extra zorgvuldig. Wil je niet dat jij of jouw kind herkenbaar wordt gepubliceerd, of wil je een gepubliceerde foto laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via pr@vvhattem.nl.

Meer informatie over onze afspraken rondom fotografie staat in het Foto en privacybeleid op www.vvhattem.nl/privacybeleid/fotografie.

5. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de vereniging, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige reden bestaat. Denk bijvoorbeeld aan de KNVB, Sportlink en partijen die namens v.v.Hattem bepaalde diensten uitvoeren. We verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren. Foto’s en ander materiaal met historische waarde voor de vereniging kunnen langer worden bewaard als onderdeel van het clubarchief.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden binnen v.v.Hattem nodig hebben, krijgen toegang tot deze gegevens.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt v.v.Hattem vragen welke persoonsgegevens we van je hebben. Ook kun je vragen om gegevens te corrigeren of, wanneer dat mogelijk is, te verwijderen. Daarnaast kun je in bepaalde situaties bezwaar maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens of vragen om de verwerking te beperken.

Heb je een privacyvraag of wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via ledenadministratie@vvhattem.nl. Kom je er samen met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

v.v.Hattem kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op www.vvhattem.nl/privacy.

11. Contact

E-mail: ledenadministratie@vvhattem.nl